최근에 회사 도메인으로 연결 가능한 무료 기업용 이메일 서비스가 점점 줄어들고 있어 아쉬운 마음이 듭니다. 한때는 구글이나 네이버 웍스 같은 서비스도 무료로 제공되던 시절이 있었는데 이제는 선택지가 많이 좁아졌는데요. 현재 사용 가능한 대표적인 서비스로는 다음 스마트워크와 Zoho Mail이 있습니다. 저희 회사에서도 다음 스마트워크를 이용하고 있는데요. 무료 서비스다 보니 기능이 제한적이긴 하지만 기본적인 업무에는 충분히 활용할 수 있다는 생각이 듭니다.
그럼 지금부터 회사 도메인을 연결할 수 있는 무료 기업용 이메일 서비스들을 간단히 정리해 보겠습니다.
※ 본 내용은 제가 직접 사용해보고 느낀 점을 정리한 것으로 일부 정보가 정확하지 않을 수 있습니다. 참고 자료로만 활용해 주시기 바랍니다.
회사 도메인 연결 가능한 무료 기업용 이메일 소개
회사 도메인을 연결해서 메일을 사용하면 기업의 전문성이 높아지고 신뢰감도 생기게 되는데요. 무료 기업용 이메일을 참고해서 메일을 선택해보시기 바랍니다.
다음 스마트워크
다음 스마트워크는 한국 서비스라는 점에서 국내 사용자들에게 매우 접근성이 좋습니다. 기본적으로 최대 500개의 계정을 제공하기 때문에 중소기업은 물론 중견기업에서도 충분히 활용할 수 있는 이메일 서비스입니다.
특히 회사 도메인을 연결할 수 있는 기능을 지원하여 무료 기업용 이메일로 매우 적합합니다.
주요 특징
다음 스마트워크는 다음과 같은 특징을 가지고 있어 소규모 비즈니스와 중견기업 모두에게 적합합니다.
- 무료 서비스임에도 최대 500개의 계정을 제공하며 계정당 20GB의 용량을 제공합니다.
- 한국어 기반의 사용자 친화적인 인터페이스 덕분에 쉽게 이용할 수 있습니다.
- 모바일 웹메일은 물론, IMAP(아이폰 및 안드로이드 기기 지원)과 POP3(아웃룩, 선더버드 등 지원)를 모두 지원하여 다양한 디바이스와 이메일 클라이언트에서 사용 가능합니다.
설정 방법
다음 스마트워크를 설정하는 방법은 간단하며 아래 단계를 따라 진행할 수 있습니다.
- 다음 스마트워크 홈페이지에 접속하여 로그인을 합니다.
- 회사 도메인을 등록하고 DNS 설정을 통해 도메인을 인증합니다.
- 이메일 계정을 생성하고 사용을 시작합니다.
※ 다음 스마트워크를 이용하려면 카카오 계정이 필요합니다.
장단점
| 장점 | 단점 |
|---|---|
| 한국어 지원으로 설정과 사용이 간편함 | 카카오 계정이 필요함 |
| 도메인 연결 절차가 간단함 | 추가 스토리지 공간은 유료로 업그레이드 필요 |
| 국내 서버 사용으로 안정적임 | |
| 500계정 제공 및 계정당 20GB 용량 | |
| 모바일 웹메일, 무료 모바일 앱, IMAP, POP3 지원 |
Zoho Mail
Zoho Mail은 전 세계적으로 널리 사용되는 무료 이메일 서비스로 회사 도메인을 연결할 수 있으며 다양한 부가 기능을 무료로 제공합니다.
주요 특징
Zoho Mail 이메일 서비스 뿐만 아니라 기업에 필요한 여러가지 기능들을 함께 제공합니다. 무료임에도 도메인 연결이 가능하며 캘린더, 할일, 메모, 연락처, 즐겨찾기 등의 기능을 함께 사용할 수가 있습니다.
- 다국어 지원으로 한국어 뿐만 아니라 전 세계 어디에서나 사용이 가능합니다.
- 보안이 뛰어나고 광고가 없습니다.
- 이메일, 캘런더, 할일, 메모, 연락처, 즐겨찾기, 채팅 등의 기능을 제공합니다.
설정 방법
- Zoho Mail에 접속해서 회원가입을 진행합니다.
- 무료 플랜을 선택하고 도메인을 추가합니다. 그리고 DNS 설정을 통해 도메인을 인증해주세요.
- 이메일 계정을 설정하고 사용을 시작합니다.
장단점
| 장점 | 단점 |
|---|---|
| 한국어 포함 다국어 지원이 됨 | 설정 과정이 다소 복잡해서 초보자가 힘들 수가 있음 |
| 다양한 부가 기능(캘린더, 메모) 제공 됨 | 최대 사용자 5명, 사용자당 5GB |
| 광고 없는 인터페이스 | |
| 웹 접속 및 무료 모바일 앱 |
다음 스마트워크 vs Zoho Mail 비교
| 구분 | 다음 스마트워크 | Zoho Mail |
|---|---|---|
| 도메인 연결 | 간단하고 빠른 설정 | 다소 복잡함 |
| 언어 지원 | 한국어 지원 | 한국어 포함 다국어 지원 |
| 부가 기능 | 이메일, 캘린더 | 이메일, 캘린더, 메모 등 |
| 사용자 수 | 500 계정 | 5 계정 |
| 메일 용량 | 20GB | 5GB |
5명 정도 소규모 기업이라면 다음 스마트워크나 Zoho Mail 어떤 것을 사용해도 문제는 없지만 6명 이상이라면 다음 스마트워크가 훨씬 좋은 선택지가 될 수가 있습니다.
마무리
회사 도메인 연결이 가능한 무료 기업용 이메일로는 두 서비스 모두 문제없이 사용할 수 있습니다. 다만 회사의 인원 수, 메일 용량, 그리고 추가 기능의 필요 여부에 따라 다음 스마트워크나 Zoho Mail 중 적합한 서비스를 선택하면 될 것 같습니다.
