구글 프레젠테이션 공유로 공동작업 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 학교나 회사에서 비대면 수업, 업무가 일상화 되면서 공동작업으로 구글 프레젠테이션을 활용하는 경우가 많습니다. 구글 프레젠테이션 공유를 하게 되면 여러 사람과 같이 문서를 작성하고 수정하고 발표하는 공동작업이 가능하게 됩니다. 또한 태블릿, 스마트폰, 컴퓨터로 어디서든지 프레젠테이션 작업이 가능하다는 장점도 있는데요. 그러면 간단하게 구글 프레젠테이션 공유방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

공동작업시 구글 프레젠테이션 공유하는 방법

프레젠테이션으로 여러사람과 온라인에서 조별과제나 업무를 진행을 할때 먼저 구글 프레젠테이션 파일 또는 파워포인트 파일이 준비되어 있어야 합니다. 그러기 위해서는 한명이 먼저 파일을 만들어 놓도록 합니다.

1. 구글 프레젠테이션 접속
프레젠테이션 접속은 구글 문서로 이동한후 오른쪽 세줄모양의 아이콘을 선택해서 프레젠테이션 메뉴를 선택하면 됩니다.

2. 공유버튼 클릭
공유할 문서를 불러오고 문서 화면 오른쪽 상단에서 공유 버튼을 클릭합니다.

3. 공유할 대상자 지정
먼저 사용자 및 그룹과 공유 화면에서 몇명의 사용자만 지정하려면 사용자 및 그룹 추가에서 구글 이메일을 입력해서 계정을 추가하면 되며 링크를 알고 있는 사용자 모두에게 공유하려면 링크보기를 클릭합니다.

※ 각자의 장단점이 있지만 링크보기는 링크만 알면 누구나 접속을 할수 있다는 점을 참고해야 합니다.

특정 사용자와 공유하기
사용자 및 그룹 입력창에 다음과 같이 이메일을 입력하고 해당 사용자의 권한(편집자, 뷰어, 댓글 작성자)를 추가합니다. 각자 역할이 있는데 만약에 내용만 보여준다고 하면 뷰어 기능만 부여하면 되겠습니다.
편집자 : 문서를 편집하고 수정을 할수가 있습니다.
댓글 작성자 : 댓글만 작성할 수가 있습니다.
뷰어 : 보기만 할수가 있습니다.

링크가 있는 사용자에게 공개
링크를 알고 있는 모든 사용자에게 뷰어, 댓글 작성자, 편집자의 권한을 부여하는 기능입니다. 빠르게 공유를 할수가 있으며 뷰어 기능만 켜놓으면 링크가 다른 사람에게 전달되어도 큰 문제는 없습니다.

4. 공유된 사용자 이메일 편지함
공유된 사용자 메일함으로 가보면 이렇게 프레젠테이션 1개를 공유했다라는 메시지를 볼수가 있습니다. [열기]를 클릭하면 파일이 열리면서 권한에 따라 편집, 댓글, 보기가 가능합니다.

5. 공유된 사용자 삭제
공유된 사용자를 삭제하고 싶다면 다시한번 [공유]버튼을 누르고 편집자, 뷰어, 댓글 작성자 등의 버튼을 클릭후 [삭제] 버튼을 클릭하면 공유된 사용자 삭제가 가능합니다.

구글 프레젠테이션 슬라이드쇼 공유하는 방법

콘텐츠를 웹에 게시하여 모든 사용자에게 공개하는 방법으로 링크가 생성이 되면 발표장이나 공유할 사람들에게 링크만 전달하면 되겠습니다. 바로 슬라이드쇼 시작도 가능합니다.

1. 파일메뉴
상단 파일메뉴를 선택후 하단에 보이는 [웹에 게시]를 클릭합니다.

2. 웹에 게시
웹에 게시 메뉴는 콘텐츠를 웹에 게시하여 모든 사용자에게 공개하는 기능으로 문서 링크를 올리거나 문서를 삽입할 수가 있습니다. 기능으로는 자동 진행 슬라이드, 페이지를 클릭하자마자 슬라이드쇼 시작, 마지막 슬라이드 이후 다시 슬라이드 쇼 시작 등의 기능이 있습니다. 준비가 되었다면 [게시 시작] 버튼을 클릭합니다.