Gmail은 국내에서 네이버 메일과 함께 가장 널리 사용되는 이메일 서비스입니다. 하지만 한 가지 아쉬운 점은 바로 지메일 수신확인 기능을 기본적으로 지원하지 않는다는 것인데요. 중요한 이메일을 보낸 후 상대방이 메일을 읽었는지 확인하고 싶을 때가 많지만 지메일에서는 이를 직접적으로 확인할 수 없어 불편함을 느낄 때가 많습니다.(네이버는 확인 가능)
이번 글에서는 지메일 수신확인을 위해에 PC와 모바일에서 설정 후 메일 보내기 그리고 메일 확인하는 방법까지 알아보도록 하겠습니다. 여기에서 필요한 프로그램 설치 방법과 사용법까지 상세히 설명드립니다. 또한, MailTrack 외의 대체 프로그램과 다른 수신확인 방법도 함께 소개하니 끝까지 읽어보세요!
구글 지메일 수신확인 기능 여부
구글 지메일 수신확인 기능은 계정 유형에 따라 지원 여부가 다릅니다.
- 개인 Gmail 계정(@gmail.com): 기본적으로 수신확인 기능을 지원하지 않습니다.
- 직장 또는 학교 계정(Google Workspace): 수신확인 기능을 활성화하고 사용할 수 있습니다.
그렇기 때문에 직장 또는 학교 계정에서 지메일 수신확인 기능은 다음과 같은 경로를 통해 확인이 가능합니다.
-> 지메일에서 편지쓰기를 통해 메일 작성 > 오른쪽 하단의 옵션 더보기(⁝) 클릭 > 수신 확인 요청 > 메일 보내기
이 기능을 통해 확인이 가능한데 결론적으로는 개인 계정에서는 사용할 수 없다는 점입니다! 하지만 개인 계정 사용자는 MailTrack과 같은 외부 확장 프로그램을 통해 대체 방법으로 사용할 수가 있습니다.
지메일 수신확인을 위한 필수 프로그램 설치법
수신확인 기능을 사용하려면 MailTrack이라는 크롬 확장 프로그램을 설치해야 합니다. 이는 크롬 확장프로그램으로 PC에서 크롬 브라우저가 필수입니다.
1. 크롬 웹스토어 접속
크롬 브라우저를 열고 크롬 웹스토어로 이동합니다.
2. MailTrack 설치
상단 검색창에서 MailTrack를 입력하고 검색합니다. 그러면 Gmail용 메일 추적 및 편지 병합 프로그램이 나오는데 클릭을 해서 크롬에 추가 버튼을 누릅니다. 참고로 해당 프로그램 사용자는 200만명이 넘습니다.
3. Connect with Google
추가 버튼을 누르면 이렇게 창이 하나 뜨면서 구글 계정과 연결할 수 있도록 되어 있는데요. Connect를 눌러 연결을 해주세요.
그러면 액세스 할 수 있는 항목을 선택해야 하는데 이메일 확인 옆에 체크 박스 체크를 하고 계속을 누릅니다.
4. 유료 무료 선택
여기서 유료, 무료 하나를 선택할 수가 있는데요. 차이점을 설명하자면 지금부터 지메일 수신확인만 해도 된다면 무료, 이전 과거 내역까지 알고 싶다면 유료를 선택하면 됩니다.
5. 설치 완료
여기까지 오면 설치 완료 화면을 볼 수가 있습니다. MailTrack 설치 후 지메일에서 발송한 메일에 대해 상대방의 수신 여부를 체크 표시로 확인할 수 있게 되었습니다.
PC에서 지메일 수신확인 방법
MailTrack 설치가 완료되었다면 이제 PC에서 수신확인 방법을 진행해보겠습니다.
1. 구글 지메일 이동
이제 구글 크롬을 열고 Gmail로 이동합니다.
2. MailTrack 활성화 여부 체크
그리고 상단에 녹색 Free 아이콘이 생긴 것을 볼 수가 있으며 그리고 클릭을 해보면 Mailsute enabel(활성화)라고 표시가 되면 활성화가 되었다고 볼 수가 있습니다.
3. 메일 보내기
이제 편지쓰기 버튼을 누르고 새로운 메일을 보내보세요.
4. 수신 확인하기
왼쪽 보낸편지함을 클릭합니다. 그리고 나서 ✔️✔️을 확인합니다.
- ✔️ 한개 : 메일이 발송되었으나 상대방이 읽지 않음
✔️✔️ 두개 : 메일을 읽음
※ 여기서 읽은 시간도 확인이 가능합니다.
상단에 아이콘을 눌러 Email Tracking Report를 클릭합니다.
그러면 mailsute.com 홈페이지가 뜨는데 여기에서 actinity 아래에 언제 첫 오픈을 했는지 알 수가 있습니다.
모바일에서 간단히 지메일 수신확인하기
모바일에서도 MailTrack을 사용할 수 있습니다.
1. Aaccount And Settings 클릭
PC 크롬 확장프로그램에서 상단에 MailTrack 아이콘을 클릭 후 Account and settings을 클릭합니다.
2. 모바일 Check marks 체크
Account and Settings 클릭하면 설정 화면이 나오는데 mobile 탭을 클릭하고 Mobile Features 아래에 Check marks ✔️✔️ on your phone를 활성화합니다.
3. Install Mailsute add-on 클릭
추가적으로 모바일용 애드온 설치를 진행하기 위해 Install Mailsute add-on 버튼을 클릭합니다.
4. 설치하기
설치 버튼을 눌러 지메일 계정 선택과 권한을 부여합니다. 해당 애드온은 데스크톱 확장 프로그램의 이메일 추적 기능을 Gmail앱을 사용하는 iOS 및 Android 모바일 기기로 확장하는 기능입니다.
5. 메일 보내기
이제 모바일 지메일 앱을 열고 작성하기 버튼을 누르고 메일을 작성합니다.그리고 오른쪽 상단에 ⋯를 클릭합니다. 그리고 Mailsuite에서 삽입 메뉴를 클릭해주세요. 그런 다음 이메일 추적을 선택합니다.
이 후 메일 보내기를 진행해주세요.
6. 수신 확인하기
받은 편지함에서 오른쪽 ✔✔ 가 2개면 메일 읽음으로 확인을 할 수가 있습니다 읽은 날짜는 PC에서 확인이 가능합니다.
MailTrack 말고 다른 무료 수신확인 프로그램은?
MailTrack 외에도 사용할 수 있는 수신확인 프로그램들이 있습니.
- Yesware: 이메일 파인더, 이메일 추적기, 이메일 캠페인 등의 기능을 제공하는 영업 생산성 플랫폼으로 유료 플랜과 무료 플랜 모두 제공합니다.
- Bananatag: 수백만 명이 신뢰하는 회의 일정 및 이메일 관리 도구로 Gmail 수신 확인 및 클릭 추적 기능을 제공합니다.
- MixMax: 메일 추적과 예약, 템플릿, 자동화 등 영업 및 커뮤니케이션 효율성을 높이는 기능을 제공합니다.
제가 볼 때 MailTrack이 가장 간단합니다.
구글 메일 수신확인시 꼭 알아야 할 주의사항
프로그램을 설치하면 이메일 관련 다양한 권한을 요청하는 것을 확인할 수 있습니다. 따라서 개인정보 문제가 발생할 가능성이 있으므로 해당 기능을 사용할 때 반드시 알아야 할 주의사항을 아래에 정리했습니다.
- 개인정보 : 프로그램을 이용한 수신 확인 기능을 사용하려면 Gmail과 관련된 여러 권한을 허용해야 합니다. 이는 사용자의 이메일 정보를 프로그램이 접근할 수 있다는 의미이기도 합니다. 따라서 해당 기능을 사용할 때는 개인정보 보호를 위해 신중히 고려해야 합니다.
- 브라우저 제한 : 크롬 브라우저에서만 작동을 하기 때문에 사파리나 다른 브라우저를 자주 이용하는 경우 사용을 못할 수도 있습니다.
마무리
Gmail의 수신 확인 기능을 사용하면 중요한 이메일이 상대방에게 읽혔는지 확인할 수 있어 업무에 큰 도움이 됩니다. 특히 MailTrack은 간단한 설치와 쉬운 사용법을 제공하여 누구나 손쉽게 활용할 수 있으므로 추천할 만한 기능입니다.