네이버 메일은 답장과 전달 기능이 어렵지 않지만 처음 사용할 때는 전체 답장과 일반 답장의 차이, 전달할 때 첨부파일이 어떻게 처리되는지 같은 부분이 은근히 헷갈릴 수 있습니다. 오늘은 정말 빠르게 네이버 메일 답장하기와 전달하기에 대해서 알아보고 두 기능의 차이까지 알아보는 시간을 가지도록 하겠습니다.
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네이버 메일 답장하기 방법
네이버 메일에서 답장하려면 먼저 받은 메일을 연 뒤 답장 기능을 선택하면 됩니다. PC와 모바일 모두 하는 방법은 비슷하게 진행이 가능합니다.
PC에서 답장하기
1. 먼저 네이버 메일에 로그인한 뒤 받은메일함으로 이동합니다.
2. 그 다음 답장할 메일 제목을 클릭해 상세 화면을 열고 화면에서 답장 버튼을 선택하면 답장 작성 화면으로 넘어갑니다.
3. 답장 화면으로 들어가면 받는 사람에는 원래 보낸 사람 주소가 적혀있고 제목에는 기존 제목이 유지된 상태로 답장 형식(RE :)이 적용됩니다. 본문에는 원본 메일 내용이 함께 포함이 되며 이 부분은 답장 작성 후 필요한 만큼 정리해서 보내면 됩니다.
4. 마지막으로 답장 내용을 작성한 뒤 보내기를 누르면 답장이 완료됩니다.
모바일에서 답장하기
모바일에서도 방법은 크게 다르지 않습니다.
1. 네이버 메일 앱이나 모바일 웹에서 받은메일함으로 접속합니다.
2. 답장할 메일을 열고 하단에 보이는 전달 아이콘을 누르고 답장 또는 전체 답장 문구를 클릭합니다.
3. 이후 받는 사람과 제목이 자동으로 채워진 상태에서 내용을 작성한 뒤 보내면 됩니다. 여기서 제목에는 RE :가 붙습니다.
네이버 메일 전체 답장과 일반 답장의 차이
네이버 메일에서 일반 답장과 전체 답장의 가장 큰 차이는 누구에게 회신하느냐에 있습니다. 일반 답장은 보통 보낸 사람에게만 답장하는 기능이고 전체 답장은 원 메일에 함께 포함된 공개 수신자 범위까지 함께 회신하는 기능입니다.
일반 답장
일반 답장은 보낸 사람에게만 회신할 때 사용합니다.
예를 들어 팀장님이 나에게 업무 요청 메일을 보냈고 그 답변을 팀장님만 확인하면 되는 상황이라면 일반 답장이 맞습니다. 이런 경우에는 불필요하게 다른 사람에게 메일이 전달되지 않아 더 깔끔합니다.
전체 답장
전체 답장은 메일에 함께 포함된 수신자들에게 한 번에 회신할 때 사용합니다. 보통 발신자와 받는 사람(To), 참조(Cc)에 포함된 사람들에게 함께 답을 보내는 개념으로 이해하면 됩니다.
예를 들어 팀 전체가 참조된 업무 메일에 진행 상황을 공유해야 한다면 전체 답장을 하면 됩니다. 반대로 개인 의견이나 별도 확인이 필요한 내용이라면 일반 답장으로 보내는 편이 좋습니다.
네이버 메일 전달하기 방법
네이버 메일에서 전달은 받은 메일을 다른 사람에게 다시 보내는 기능입니다. 쉽게 말해 원래 받은 메일 내용을 제3자에게 공유할 때 사용하는 방식입니다.
PC에서 전달하기
1. PC에서는 먼저 네이버 메일에 로그인한 뒤 받은메일함으로 이동합니다.
2. 그다음 전달하려는 메일을 열고 상단에 전달 버튼을 클릭합니다.
3. 그럼 전달 작성 화면으로 넘어갑니다. 전달 화면이 열리면 제목에는 기존 제목이 유지된 상태로 전달 형식(FW:)이 붙고 본문에는 원본 메일 내용이 함께 포함이 됩니다. 여기에 받는 사람, 참조 이메일을 넣고 내용을 좀 더 추가해서 보내기를 누르면 됩니다.
모바일에서 전달하기
모바일에서도 기본 방식은 비슷합니다.
1. 네이버 메일 앱이나 모바일 웹에서 전달할 메일을 연 뒤 하단에 보내기 버튼을 선택하면 나오는 팝업창에서 전달을 선택합니다.
2. 그럼 전달 작성 화면으로 이동합니다. 이후 받는 사람을 새로 입력하고 내용을 확인한 뒤 보내면 됩니다.
네이버 메일 관련해서 중요한 기능을 점검하세요.
→ [네이버 메일 서명 넣는 방법 알아보기]
→ [네이버 메일 용량 늘리는 방법 알아보기]
전달할 때 첨부파일은 어떻게 될까
전달 기능을 사용할 때는 원본 메일 첨부파일이 포함이 됩니다. 다만 파일 크기에 따라 일반 첨부와 대용량 첨부로 나뉩니다. 네이버 메일은 파일 1개당 10MB 이하이면 일반 첨부 이를 넘으면 대용량 파일(2GB)로 처리합니다.
보통은 첨부가 되는데 용량이 너무 크면 포함이 되지 않을 수가 있기 때문에 전달하기 전에 첨부파일이 실제로 포함되어 있는지 용량이 너무 크지는 않은지 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다.
네이버 메일 답장과 전달의 차이
네이버 메일 답장은 원래 메일을 보낸 사람과 대화를 이어갈 때 사용하는 기능이고 전체 답장은 원 메일에 함께 포함된 공개 수신자와 같이 회신할 때 쓰는 기능입니다. 반면 전달은 받은 메일 내용을 제3자에게 다시 보내 공유할 때 사용하는 기능입니다.
답장은 보통 원 발신자에게 회신할 때 사용합니다. 예를 들어 팀장에게 받은 메일에 “네, 확인했습니다”이라고 회신하는 경우를 말하며 전달은 원래 받은 메일을 다른 사람에게 공유하는 기능입니다. 예를 들어 “이 자료 참고하세요”라고 덧붙여 동료에게 원본 메일을 보내는 상황처럼 말이죠.
마무리
네이버 메일 답장과 전달에 대해서 방법과 차이에 대해서 알아보았습니다. 정리를 하면 메일 답장은 기존에 주고 받은 메일 수신자에게 보내는 기능이고 전달은 전혀 다른 사람 즉 이 내용을 공유할 필요가 있는 사람에게 보내는 기능이라고 보면 됩니다.
