며칠 전 아이 문제집을 사진으로 찍을 일이 있어 아이폰 스캔 앱을 따로 깔까 하다가 혹시나 싶어 아이폰 메모 앱을 열어봤는데 그 안에 문서 스캔 기능이 이미 들어있습니다. 예전부터 알고는 있었는데 직접 써보니까 종이 모서리를 알아서 잡아주고 PDF로 저장까지 한 번에 처리돼서 별도 앱이 필요 없겠다 싶었습니다. 그래서 오늘은 아이폰 스캔 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 혹시나 신분증이나 계약서, 영수증, 안내문 학습지까지 깔끔하게 보관이 필요한 분들은 참고해서 이용해보시기 바랍니다.
아이폰 스캔 방법 메모 앱으로 문서 찍기
아이폰에서 문서를 스캔하려면 별도 앱을 설치할 필요 없이 기본 메모 앱만 켜면 됩니다. iOS 11 버전부터 들어간 기능이라 현재 사용 중인 거의 모든 아이폰에서 그대로 쓸 수 있다고 보면 되는데요. 그럼 간단하게 실제로 진행해보겠습니다.
1. 메모 앱을 열고 우측 하단 새 메모 버튼을 눌러주세요.
2. 그 다음 메모 앱에서 키보드 엔터를 한번 치고 ⋯ 버튼을 눌러주세요. 나오는 메뉴들 중에서 스캔을 선택합니다.
3. 카메라 화면이 열리고 문서를 비추면 노란색 테두리가 자동으로 잡힙니다. 이 때 편집을 해도 되고 다시 찍을 수도 있습니다.
4. 자동 모드라 그런지 그대로 촬영되고 문서를 한 번 살펴보고 이상이 없으면 오른쪽 위에 V 아이콘을 클릭하게 되면 이렇게 메모앱으로 들어가게 됩니다.
아이 문제집을 찍을 때 주변에 방해 물체만 없다면 깔끔하게 잡히는 편이고 신분증처럼 코팅된 카드를 찍을 때는 약간 그늘진 곳에서 하면 잘 잡혔습니다.
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스캔한 문서를 PDF로 저장하는 방법
이렇게 스캔이 완료가 되면 메모 앱에서 바로 보여지는 데 PDF 저장이 필요하다면 공유 버튼만 누르면 됩니다.
1. 스캔이 끝나면 오른쪽 상단에 공유 버튼을 누릅니다.
2. 그 다음 파일에 저장을 누릅니다.
3. 이 후 iCloud Drive 또는 나의 iPhone 중 저장 위치를 정하면 됩니다.
여기서 작은 팁이 하나 있는데 PDF로 저장을 할 때 파일 이름을 변경하고 싶다면 메모 앱 에서 이름 아래 화살표를 누른 후 이름 변경을 해서 먼저 메모 이름을 변경 후 저장을 하면 동일한 이름으로 저장이 됩니다.
이렇게 저장을 하면 나중에 찾을 때 시간이 확 줄어들겠죠.
여러 장을 하나의 PDF로 묶는 방법
계약서나 견적서처럼 여러 페이지 문서는 한 번에 스캔 하면서 그대로 하나의 PDF로 묶을 수 있습니다.
1. 메모 앱에서 문서 스캔을 진행합니다.
2. 첫 페이지를 화면 안에 맞춰서 촬영합니다.
3. 첫 장이 찍히면 이제 다음 장도 계속 찍습니다.
4. 모든 페이지를 다 찍고 오른쪽 상단에 저장 버튼을 누르면 메모 앱 안에서 여러 장의 스캔 결과를 볼 수가 있습니다.
5. 이렇게 해서 저장을 하게 되면 여러 장이 묶인 형태로 PDF 파일이 형성이 됩니다.
아이 문제집을 스캔할 때 8페이지 짜리를 한꺼번에 묶었는데 카톡으로 보내니 마치 문제집처럼 깔끔하게 PDF 문서로 형성이 되는 것을 볼 수가 있었습니다. 여러장으로 PDF 파일을 만들 때 유용할 것 같네요.
스캔한 계약서에 서명 넣는 방법
아이폰 메모 앱에서 스캔한 계약서에 바로 자필 서명을 넣을 수 있습니다.
1. 메모 앱에서 스캔된 계약서를 엽니다.
2. 그 다음 하단에 보이는 펜 모양 마크업 아이콘을 누릅니다.
3. 하단에 +버튼을 누른 뒤 서명을 선택합니다.
4. 서명 화면이 나오면 추가할 서명으로 손가락으로 서명합니다.
5. 서명 작성이 완료가 된 후 이제 서명을 한번 클릭하면 영역이 잡히는데 서명 크기와 위치를 조정한 뒤 완료를 누릅니다.
한 번 저장한 서명은 다음번부터 그대로 불러올 수 있어서 같은 양식의 동의서를 여러 번 작성할 때 시간이 많이 줄어듭니다. 서명의 경우 부동산 계약이나 금융 거래처럼 법적 효력이 중요한 문서는 상대방이 이미지 서명을 인정하는지 먼저 확인해야 합니다. 이 부분은 중요하니까 꼭 참고해보세요.
카톡, 메일로 보내는 방법
스캔한 PDF는 메모 앱의 공유 버튼 하나로 카카오톡과 메일에 바로 보낼 수 있습니다. 메모에 들어간 뒤 오른쪽 위에 보이는 공유 버튼을 누릅니다. 그 다음 공유 화면에서 카카오톡을 선택 후 받은 사람 또는 대화방을 골라서 전송해보세요.
그럼 PDF 파일로 전송 되는 것을 볼 수가 있습니다.
메일로 보낼 때는 공유 시트에서 Mail 앱을 선택하면 됩니다. 받는 사람 이메일과 제목을 입력하고 보내면 PDF가 첨부 파일로 자동 추가됩니다.
다만 용량이 큰 경우에는 전송이 안될 수가 있으니까 이럴 때는 파일 앱에 먼저 저장 한 뒤 아이클라우드나 구글 드라이브를 이용해서 링크로 공유하는 방법으로 진행해보세요.
마무리
요즘 날씨가 많이 덥습니다. 밖에 나가기 귀찮을 때 전자 서명으로 많이 하게 되는데 이런 서명 방법을 알아두면 평생 써먹을 수가 있겠죠. 다만 한가지 주의할 점은 이렇게 서명을 해도 되는지 꼭 확인을 해서 진행을 해야 하며 스캔 방법은 유료 앱이 아니더라도 훌륭하게 사용이 가능하니까 참고해서 이용을 해보세요.
